档案馆概况

1956年建校以后，学校档案工作由校长办公室文秘人员负责；1984年1月成立了档案室（科级机构），管理文书档案和科技档案，档案室隶属于校长办公室领导；2003年9月成立档案馆，现设综合档案科、人事档案科、综合信息科。综合档案科负责全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会和实物类等档案的管理，人事档案科负责全校人事档案的管理，综合信息科负责声像类档案和档案信息化建设工作。

奖励表彰

1996年学校档案工作通过核工业总公司办公厅档案工作目标管理达标考评。1998年12月学校被授予部级档案管理单位。2005年12月晋升为科技事业单位档案管理国家二级单位。2007年1月干部人事档案管理顺利通过了国家一级单位的考评。档案馆多次获得省级及学校各类先进集体荣誉，两次获评学校综合考核一等次。

队伍建设

档案馆现有专职人员8人，其中高级职称4人，中级职称2人，获硕士学位4人，1人被评为全国档案工匠型人才、江西省档案工匠型人才和江西省首届档案专家。建立比较稳定的专兼职人员相结合的档案人员队伍，形成职责明确的校档案工作委员会、档案馆、二级单位组成的档案网络管理机制。完善定期化的业务培训机制，不断提升档案队伍理论水平、业务能力和综合素质。

硬件设备

档案馆现有面积905平方米，设置办公用房、阅览整理用房和档案库房等，新档案馆正在规划建设中。配有监控设备、恒温恒湿系统、消防设施、档案柜、防磁柜、温湿度计、复印机、传真机、数码相机、高速扫描仪、投影仪等设备，能满足档案管理和信息化的需要。充分利用技术手段对库房进行规范管理，“八防”防护措施基本到位。

档案管理

始终把牢政治方向，坚持依法治档，认真履行职责，围绕中心，服务大局，大力推进档案治理、档案资源、档案利用、档案安全和信息化建设。加强规范管理，严格执行档案接收、整理、保管、利用、数字化等各项工作制度，进一步规范工作流程，严抓归档材料质量，并将政治标准贯穿于档案工作各方面各环节，形成依法治档、有章可循、按章办事的档案规范管理体制。完善档案安全体系，着力构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系，确保档案实体安全和信息安全。

档案资源

1956年至1985年学校综合类档案按年度分文书类、科技类两类。1986年至今综合类档案是按年度分问题（实体分类法）进行分类。2001年文书档案采取了改卷立件方法，实行以件为保管单位，其它类档案仍实行立卷管理。学校共有东华理工大学、抚州师范专科学校、江西省国防科技工业学校3个全宗，包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物及人事等类别。

档案利用

不断开发资源，拓展服务功能，在完善现场查档、电话查档和网络查档的基础上，开通和优化远程服务利用项目，利用者通过线上提供查档需求，档案馆线上发送或线下寄送档案，实现查档“零跑腿”。2018年以来，提供各类档案查阅利用达2万余卷和4万余件，为学校工作查考、编史、科研项目申报、基本建设、对外宣传、职称评定、社保医保、各类评估检查、法律诉讼、巡视、审计、干部选拔和毕业生就业、考研、出国及学历认证等提供大量的凭证和依据材料，充分发挥档案留凭、存史、资政、育人的独特作用。

档案编研

档案馆围绕学校中心工作，充分利用馆藏资源，开拓创新服务领域，从服务学校中心工作角度出发，深入开发信息资源，汇编了《东华理工大学年鉴》《东华理工大学全宗指南》《东华理工大学毕业生名录》《洪水无情 大爱无疆》《东华理工大学档案管理制度汇编》《东华理工大学60年大事记》《东华理工大学档案利用典型实例选编》《东华理工大学档案全宗介绍》《东华理工大学同心抗疫实录》等30多本编研材料。

档案信息化

档案馆坚持“统筹规划、分步实施”的原则，采取自行扫描为主、外包为辅方式大力推进档案数字化。目前已完成建校以来的具有保存和利用价值的永久和长期所有文书、外事、基建、教学档案，科研、财会、出版、设备等档案综合管理性文件的数字化工作，做到扫描、上传、利用“三同步”，并可进行计算机全文检索利用。加强干部人事档案信息化工作，2018年使用干部档案管理信息系统（网络版）管理教职工人事档案，进一步强化干部人事档案规范化和信息化管理，为今后实施人事档案数字化奠定基础。