档案馆工作职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，集中管理学校各类档案，综合规划全校档案工作。

2.制定学校档案工作发展规划，依法建立、健全学校档案工作各项规章制度，并负责贯彻落实。

3.制定并组织实施学校档案年度工作计划，总结年度工作，编制统计年报表。
    4.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料，提供档案利用服务。

5.按照国防科工委档案工作管理的有关规定，组织立档单位做好解密后军工项目档案的进馆、接收、保管和利用工作。
    6.建立健全学校档案工作组织网络，对全校的档案工作进行指导和监督。

7.负责制定档案信息化发展规划，组织实施档案信息化建设和电子文件管理工作。

8.负责学校档案信息资源的开发，组织实施年鉴、档案利用实例选编和检索工具等编研工作，

9.严格执行档案保密和安全制度，在档案安全保管“八防”的基础上，逐步建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系，确保档案实体安全和信息安全。
    10.利用档案展览、档案网站等形式，开展档案宣传工作和利用者教育工作。

11.开展档案学理论和档案工作实践研究，参加档案业务协作、学术研究和交流活动；

12.完成上级部门和学校党委行政交办的其他工作。

综合档案科工作职责

1.负责学校党群、行政、教学、科研、设备、实物、基建、外事、财会、出版类等档案收集、整理、数字化、编目、鉴定、保管、利用、统计、排列和检索工具编制等工作。

2.负责修订综合类档案规章制度，起草本科室工作发展规划、计划、总结、报告等材料。

3.负责学校全宗卷档案的收集整理归档工作，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

4.负责学历学位认证和远程服务平台查询工作。

5.负责开展档案宣传，拓展服务渠道，为学校提供档案信息服务。提供未公开的档案查询须严格执行档案查借阅利用制度，确保档案信息安全。

6.充分利用和挖掘馆藏资源，开展档案编研工作。组织做好年鉴、档案利用典型实例和其他资料的汇编工作。

7.负责组织全校专兼职档案人员业务培训，指导各部门兼职档案员做好档案收集、整理及归档等业务工作。

8.严格执行档案库房管理规定，做好“八防”和“三铁一器”工作。

9.负责做好上级各类检查评估工作。

10.负责档案馆统战、节能、印章管理、统计报表、勤工助学等办公室部分日常行政工作。

11.完成领导交办的其他工作。

干部人事档案科工作职责

1．负责学校人事、人物类档案的收集、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作；负责人事、人物类档案数字化工作。

2．负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档及档案信息化等日常管理工作。

3．严格执行干部人事档案查询、借阅、转递的登记制度和归档材料的交接制度，确保干部人事档案的安全和保密。

4．负责及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，做到随办、随收、随审、随归。做好新进教职工人事档案的分类、编目、装订和整理工作。

5．负责人事档案软件系统的管理、更新和备份工作。做好教职工基本信息数据库的更新，及时补充教职工职务、职称、学历、工资和考核等变动信息。

6.遵守干部人事档案管理制度，坚持档案管理回避制度，对干部人事档案管理人员及其亲属的档案，做到专柜管理，专人保管，本人不得要求查看。

7.严格执行干部人事档案库房管理制度，做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作，做到不泄密。

8.负责本科室所承担的部分年鉴、档案利用典型实例的收集和编辑工作，并做好人事档案科各类档案的统计报表工作。

9.负责指导相关兼职档案员做好人事档案科各类档案收集、归档工作。

10.负责档案馆经费预算及上报，办公用品和档案装具的采购；负责档案馆党务、平安建设、工会工作。

11.完成领导交办的其他工作。

档案馆馆长职责

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，统筹规划全校档案工作。

2.全面负责档案馆工作，负责制定学校档案工作发展规划、计划，并组织实施。

3.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度和业务工作规范，并负责检查执行情况。

4.负责学校档案信息资源的宣传、开发、开放与利用工作。充分挖掘馆藏资源，强化档案服务功能，组织编写检索工具、年鉴和大事记等各类编研资料。

5.负责统筹规划档案馆科室机构设置和人员配备情况，建立健全学校档案工作组织网络，加强档案干部队伍建设。

6.组织专兼职档案人员参加省内外档案学术交流活动，不断提高档案工作人员的业务水平和工作质量。
    7.负责建立档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。

8.负责组织实施馆藏档案的数字化工作，逐步推进档案信息化建设。

9.逐步建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系，确保档案实体安全和信息安全。

10.负责档案馆的党风廉政、平安建设、工作作风建设，负责档案馆年度经费的预算与经费使用的审核工作。

11.负责统筹规划档案馆整体布局、配套设施，逐步推进档案馆硬件建设。

12.完成上级部门和学校交办的其他工作。

档案馆副馆长职责

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，协助馆长负责档案各项业务工作，重点抓好档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系的建设工作。

2.协助馆长制定本校档案工作规划、计划及规章制度，并负责监督、指导、检查档案工作的执行情况。

3.负责组织落实好综合科各类档案接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等工作。

4.负责组织开展综合类馆藏档案的数字化及成果利用的工作。

5.协助馆长做好档案馆与学校各部门相关档案业务工作的沟通和协调，充分调动各部门归档的主动性和积极性。

6.协助馆长组织全校专、兼职档案人员的业务培训，开展档案宣传、学术研究和交流。

7.协助组织编写检索工具、年鉴及档案利用典型实例等各类编研资料。

8.协助馆长组织对保管期限已满的档案进行鉴定销毁工作。

9.负责档案馆宣传、纪检、资产设备及网络安全等方面的工作。

10.协助馆长做好档案馆整体布局、配套设施的统筹规划工作。

11.完成领导交办的其他工作。

综合档案科科长职责

1.组织规划综合档案科开展各类档案业务工作，具体承担多门类档案收集、整理、数字化、编目、保管、利用、统计和检索工具编制等工作。

2.负责全宗卷档案的平日收集、整理及归档工作。

3.负责组织做好有保存和利用价值的馆藏综合类档案数字化和电子文件归档工作，并做好数字化成果数据管理及备份工作。

4.负责指导各部门兼职档案员做好档案收集、整理及归档等业务工作。

5.严格执行查借阅审批手续和登记制度，提供所负责门类档案查阅利用服务，做好负责学历学位认证和远程服务平台查询工作。

6.积极开发档案信息资源，负责部分年鉴、档案利用典型实例和其他资料的编辑工作，组织开展档案宣传、展览工作。

7.负责所管库房的管理工作，保持库房的安全和整洁，定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。 

8.负责制定综合档案科规章制度、工作计划、规划、工作总结及报告等材料。

9.负责档案馆统战、节能、印章管理、统计报表、勤工助学等办公室部分日常行政工作。

10.完成领导交办的其他工作。

综合档案管理员职责

1．严格执行档案管理各项规章规定，维护档案的安全和保密。

2. 具体承担多门类档案管理工作。能熟练运用档案软件管理系统做好所分管的各门类档案的收集、整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、保管和提供利用等各项业务工作。

3.定期催缴档案材料，并负责指导兼职档案员做好档案收集、整理及归档等业务工作，保证档案的齐全和完整。
    4.负责做好所承担类别档案的数字化和电子文件归档工作。做好所承担类别档案的查、借阅工作。

5.协助做好档案编研工作，编制档案检索工具，协助做好年鉴、档案利用典型实例和其他资料的编辑工作。

6.保持库房的整洁，定期检查分管的档案资料保管情况，发现问题，及时处理。

7.协助做好档案馆的平安建设、统计报表和办公室日常工作。
    8.完成领导交办的其他工作。

干部人事档案科科长职责

1. 组织规划人事档案科开展各类档案业务工作，具体负责学校人事类档案的收集、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制及档案信息化等工作。

2.严格执行干部人事档案查询、借阅、转递的登记制度和归档材料的交接制度，确保干部人事档案的安全和保密。

3.负责及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，做到随办、随收、随审、随归。负责全校所有干部、工人人事档案的重新分类改版整理工作。

4.负责人事档案软件系统的管理、更新和备份工作。做好教职工基本信息数据库的更新，及时补充教职工职务、职称、学历、工资和考核等变动信息。

5.遵守干部人事档案管理制度，坚持档案管理回避制度，对干部人事档案管理人员及其亲属的档案，做到专柜管理，专人保管，本人不得要求查看。

6.严格执行干部人事档案库房管理制度，做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作，做到不泄密。

7.负责制定人事档案科工作计划、总结及各类规章制度等材料，的，负责本科室所承担的部分年鉴、档案利用典型实例的收集和编辑工作。

8.负责指导相关兼职档案员做好人事档案科各类档案收集、归档工作。

9.负责档案馆工会、经费预算及上报、办公用品和档案装具的采购等办公室日常工作，做好本科室统计报表工作。

10.完成领导交办的其他工作。

干部人事档案管理员职责

1.贯彻党和国家关于干部人事档案工作的政策、法规，遵守干部人事档案管理各项纪律，熟悉干部人事档案管理业务。

2.协助做好人事档案的统计工作，每年对人事档案清查核对一次。

3.负责人事档案的收集、催缴、整理、查询、借阅、转递工作。

4.负责人物类档案的收集、整理、利用及数字化工作。

5.严格履行人事档案查(借)阅档案登记、审核、签批程序，对查(借)阅人事档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。

6.能熟练地运用计算机技术及时更新人事档案目录、教职工基本信息数据库，归档材料及时入卷，保证档案材料的不丢失。
    7.遵守干部人事档案库房管理制度，保持库房的整洁，做到不泄密、不随意带他人进库房、不私自委托他人保管库房钥匙。

8.保证日常档案整理的安全，下班后做到档案材料入库入柜和上锁。
    9.认真钻研业务，不断提高干部人事档案数字化管理水平，协助做好人事档案系统数据维护和备份。

10.完成领导交办的其他工作。

综合信息科工作职责

1.负责学校声像类等档案收集、整理、数字化、编目、鉴定、保管、利用、统计、检索工具编制等工作。

2.负责修订档案馆规章制度，起草工作发展规划、计划、总结、报告和上报材料。

3.负责档案信息化建设工作，组织实施馆藏各类档案数字化和电子文件归档工作，并做好档案数字化成果数据管理及备份工作。

4.负责档案馆网站的建设、维护和更新工作，并做好网站新闻网页的更新工作；负责档案软件系统管理、维护、更新工作、数据定期备份以及系统使用的培训工作。

5.充分利用和挖掘馆藏资源，协助开展档案编研工作。

6.负责档案馆宣传（评论）、师德师风及网络安全等工作。

7.严格执行档案库房管理规定，做好“八防”和“三铁一器”工作。

8.负责计算机及各类设备等馆内资产的维护、统计及上报。

9.负责档案馆办公室日常行政工作，做好档案馆各类材料起草和上报工作。

10.完成领导交办的其他工作。

综合信息科科长职责

1.负责学校声像类等档案收集、整理、数字化、编目、鉴定、保管、利用、统计、检索工具编制等工作。

2.负责修订档案馆规章制度，起草工作发展规划、计划、总结、报告和上报材料。

3.负责档案信息化建设工作，组织实施馆藏各类档案数字化和电子文件归档工作，并做好档案数字化成果数据管理及备份工作。

4.负责档案馆网站的建设、维护和更新工作，并做好网站新闻网页的更新工作；负责档案软件系统管理、维护、更新工作、数据定期备份以及系统使用的培训工作。

5.充分利用和挖掘馆藏资源，协助开展档案编研工作。

6.负责档案馆宣传（评论）、师德师风及网络安全等工作。

7.负责计算机及各类设备等馆内资产的维护、统计及上报。

8.负责档案馆办公室日常行政工作，做好档案馆各类材料起草和上报工作。

9.完成领导交办的其他工作。

各单位档案工作负责人职责

1.加强本单位档案立卷归档工作的领导，并将档案工作列入本单位的工作计划和考核范围。

2.指导、督促、检查本单位档案人员贯彻执行档案工作法规和本校档案工作的规章制度。

3.负责检查、落实本单位的档案工作，确定1-2名档案人员负责本单位档案归档工作。

4.督促本单位档案人员按时按质完成档案收集、整理、立卷、归档工作。

5.为本单位的档案工作解决实际困难，提供必要条件。

各单位兼职档案员职责

1.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法规、政策，执行学校档案工作的各项规章制度。

2.按照归档范围做好本单位各类文件材料的收集、整理及立卷工作，并按档案馆的要求定期向档案馆移交归档，保证文件材料的质量；对无需移交的、本单位自存的材料，应做好日常管理和利用工作。

3.负责本单位文件材料的安全、保密工作，防止文件的丢失和泄密。

4.积极参加档案馆组织的业务学习和有关活动，提高档案业务工作能力, 熟练运用档案管理软件系统进行文件整理归档，接受学校档案馆的检查和业务指导。

5.兼职档案员工作职责应纳入其岗位职责，并保持人员的相对稳定，如岗位调整，应做好交接工作。