一、办理方式及流程

1.现场办理

本人：校友查阅本人学籍材料，凭本人合法证件（身份证、工作证、学生证等）或单位介绍信，即可查阅。

委托办：如因特殊情况需要委托他人代办，则被委托人须有委托人出具授权委托书及双方有效证件，按照规定办理相关查阅手续。

2.网上远程办理

（1）提出查档申请。在档案馆网站下载《东华理工大学档案远程服务申请表》（见下载专区），正确填写相关信息，同时将利用者本人的身份证等有效证件扫描，发送至dag@ecut.edu.cn。

（2）档案馆受理后，一般会在三个工作日内安排人员完成查档、复制或出具学历证明等业务。

（3）档案馆可提供加盖档案馆公章的纸质复制件或盖有档案馆公章的电子扫描件，两者只能选一项：如需要纸质复制件，则以顺丰快递到付方式邮寄到利用者本人指定地址；如需要电子扫描件，则以电子邮件形式发送。

（4）用人单位核查员工学历情况时，除填写《东华理工大学档案远程服务申请表》中相关信息，还需提供盖有公章的单位公函及所查员工毕业证或学位证等材料的扫描件。

3.办理流程

      温馨提示：档案馆每周二、周五负责邮寄，所有邮件在三个工作日内办理完结。

二、学历/学位证明办理

1. 学生可登陆教育部指定学历/学位认证平台办理认证业务：请联系教育部学生服务与素质发展中心或江西省高等教育评估所进行申请。

教育部学历认证：http://www.chsi.com.cn/xlrz

教育部学位认证：https://xwrz.chsi.com.cn

中国高等教育学历证书查询：https://www.chsi.com.cn/xlcx

中国高等教育学位证书查询：https://www.chsi.com.cn/xwcx

2. 档案馆也可根据馆藏材料，为校友开具中文学历证明、学位证明。证明内容需与馆藏材料完全一致。办理方式：

（1）建议登录档案馆网站https://da.ecut.edu.cn/下载《东华理工大学档案远程服务申请表》（见下载专区）申请办理。

（2）现场办理请携带需要开具证明的证书原件（或复印件），本人（或代办人）有效身份证件。

三、毕业证遗失补办毕业证明书

全日制本、专科生学历证明书由教务处办理，档案馆不办理毕业证明书，如校友遗失毕业证书需办理毕业证明书，请登录教务处网站https://jwc.ecut.edu.cn/main.htm（见常用下载专区）申请办理，或咨询东华理工大学教务处，电话：0791-83897173。

四、学生档案

档案馆不保存毕业生人事档案，毕业生人事档案相关事宜请咨询东华理工大学学工处，电话：0791-83897248。