一、查阅须知

1、严格执行查阅档案审批手续，查阅人事档案者必须是中国共产党党员，持《干部人事档案查阅审批表》按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。查阅档案必须实行回避制，不得查阅本人及其亲属的档案。

2、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制干部档案材料。

3、教职工报考硕士、博士研究生需要复印本人档案中的成绩，档案馆依据人事处审批意见或下发的同意报考文件办理。

4、校外单位一般不得直接查阅学校人事档案，如确因工作需要，须先经学校人事处负责人批准，涉及处级以上教职工须由组织部负责人批准办理相应手续方可查阅。

5、因公证需要，办理职工及其家属办理亲属关系证明，用于财产公证须查阅档案的，可凭有效身份证件（户口簿、身份证或工作证），经档案馆负责人批准，可以查阅人事档案的履历、自传部分，由档案工作人员复制相关材料。

6、任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

二、办理流程