各处级单位：

新冠肺炎疫情发生以来，学校党委、行政始终将疫情防控摆在头等重要工作位置，深入贯彻落实党中央、国务院、省委省政府重要指示精神，严格按照省委教育工委、省教育厅相关工作部署，全力以赴对疫情防控工作从严从紧抓好落实，全校各部门和广大师生上下联动，同舟共济，有力有序有效地开展了一系列防控工作。在防控过程中形成了大量文件材料，是学校抗击新冠肺炎疫情的真实记录，收集管理好这些资料，对今后工作查考研究和经验借鉴具有重要意义。根据《江西省省委、省政府办公厅关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》文件精神，现就我校新冠肺炎疫情防控专题档案收集归档工作通知如下：

一、归档范围

凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的各门类和载体的记录（包括纸质文件材料、声像文件材料、电子文件材料和实物等），都应当纳入收集归档范围，具体包括：

1.上级有关部门下发的有关新冠肺炎疫情防控工作要求的文件、通知等；

2.学校在新冠肺炎疫情防控工作中制定的相关文件、通知、要求等；

3.学校召开的专门会议形成的文件材料及领导的重要批示、指示和讲话等；

4.学校及各单位成立新冠肺炎疫情防控工作领导机构、建立协调机制相关文件材料等；

5.学校及各单位新冠肺炎疫情处置工作领导机构召开的各类重要会议的通知、方案、议程、决议、纪要、录音、录像、照片等；

6.学校在新冠肺炎疫情防控工作过程中生成的各种工作方案、预案、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结等；

7.学校组织医药用品、相关物资保障、生活保障及捐赠等工作形成的文件材料；

8.学校及各单位关于新冠肺炎疫情防控工作的各类宣传和表彰材料；

9.教务处、研究生院和各教学单位在做好疫情防控工作相关的线上线下教学安排工作形成的文件材料;

10.其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的资料。

二、归档要求