基本建设管理处档案归档范围
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | 备注 |
分类号： JJ11 综合 | |||
1 | 上级有关基建工作的文件材料 | ||
1.1 | 针对本校的 | 永久 | |
1.2 | 30年 | ||
1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 | |
2 | 全校性的总体规划、设计总平面图；水、电、气、管道分布图；地质勘探、地形测量材料等 | 永久 | |
3 | 全校各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料 | 永久 | |
4 | 基建规划总体方案、规划图册、模型等 | 永久 | |
5 | 学校基建工作总结、统计报表、财务决算报告及批复 | 永久 | |
6 | 有关房屋扩建、改建、重建、拆迁等问题的请示、报告及批复 | 30年 | |
7 | 学校基建工作计划、报告、简报、会议纪要、规章制度等 | 30年 | |
8 | 学校基本建设任务完成情况材料 | 10年 | |
9 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 | |
分类号：JJ12.n 工程项目（按项目排序） | |||
1 | 管理及研究性文件 | ||
1.1 | 承包合同、招标、投标、开标、中标件、合同协议等文件 | 永久 | |
1.2 | 施工执照 | 永久 | |
1.3 | 项目建议书及上级批复、项目选址意见书及批文 | 永久 | |
1.4 | 可行性研究书报告及评估、设计任务书及计划任务书等报批文件 | 永久 | |
1.5 | 总体规划论证、审批文件 | 永久 | |
1.6 | 项目评估、环境预测、技术与经济调查报告 | 永久 | |
1.7 | 有关投资、进度、物资、工程量的建议书、实施计划和调整计划 | 永久 | |
1.8 | 概算、预算、差价管理文件；合同变更、索赔涉及法律事务文件 | 永久 | |
1.9 | 环保、安全、消防、卫生、人防等文件，水电气供应协议书等材料 | 永久 | |
2 | 勘察、设计文件 | ||
2.1 | 工程选址、地质、水文、勘察报告、地质图、地形图、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 | |
2.2 | 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录 | 永久 | |
2.3 | 气象、地震等其它设计基础资料 | 永久 | |
2.4 | 总体规划论证、审批文件；方案论证、设计及审批文件 | 永久 | |
2.5 | 技术设计审查文件、招标设计报告及审查文件 | 永久 | |
2.6 | 施工图设计审查文件、供图计划 | 永久 | |
2.7 | 施工图、施工技术要求、设计通知、设计月报 | 永久 | |
2.8 | 关键技术设计、试验文件、设计接口及设备接口文件 | 永久 | |
2.9 | 设计评价、鉴定 | 永久 | |
3 | 施工文件 | ||
3.1 | 建筑施工文件 | ||
3.1.1 | 工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，试验检验台账 | 30年 | |
3.1.2 | 见证取样记录、砂浆、混凝土试验记录及报告，钢筋连接接头试验报告，工艺试验方案、试验成果报告，锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报告、压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验检查记录，节能保温测试记录、室内环境检测等技术试验检测记录和报告，成品及半成品试验检验台账等。 | 永久 | |
3.1.3 | 设计变更通知、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账 | 永久 | |
3.1.4 | 交桩记录，施工定位、测量放线记录及报审文件 | 永久 | |
3.1.5 | 施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等 | 永久 | |
3.1.6 | 各类工程记录及测试、监测记录、报告 | 永久 | |
3.1.7 | 质量检查、评定文件，事故处理报告、缺陷处理记录及台账 | 永久 | |
3.1.8 | 隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账 | 永久 | |
3.1.9 | 竣工图及竣工图编制说明 | 永久 | |
3.1.10 | 施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单 | 永久 | |
3.2 | 设备及管线安装施工文件 | ||
3.2.1 | 施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件 | 永久 | |
3.2.2 | 设计变更通知、变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账 | 永久 | |
3.2.3 | 焊接工艺评定报告，焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告，管道单线图（管段图） | ||
3.2.4 | 强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告 | 30年 | |
3.2.5 | 隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账 | 永久 | |
3.2.6 | 管线标高、位置、坡度测量记录 | 永久 | |
3.2.7 | 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 | 30年 | |
3.2.8 | 安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告、缺陷处理记录及台账 | ||
3.2.9 | 施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单 | 永久 | |
3.3 | 电气、仪表安装施工文件 | ||
3.3.1 | 施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件 | 永久 | |
3.3.2 | 工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，试验检验台账 | 30年 | |
3.3.3 | 设计变更通知、变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账 | 永久 | |
3.3.4 | 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 | 30年 | |
3.3.5 | 材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、电气试验检验台账 | 永久 | |
3.3.6 | 系统调试方案、记录、报告，电气装置交接记录 | 30年 | |
3.3.7 | 交工验收记录、质量评定、验收评定台账、事故处理报告、缺陷处理记录及台账 | 永久 | |
3.3.8 | 施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单 | 永久 | |
4 | 监理文件 | ||
4.1 | 监理大纲、监理规划、监理实施细则 | 永久 | |
4.2 | 监理检查、复检、实验记录、报告 | 30年 | |
4.3 | 旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告 | 永久 | |
4.4 | 测量控制成果报验及复核文件，质量、施工文件等检查报验，质量检查评估报告、阶段验收、竣工验收监理文件 | 永久 | |
4.5 | 工程计划、实施、分析统计、完成报表 | 30年 | |
4.6 | 工程计量、支付审批、工程变更审查、索赔文件 | 永久 | |
4.7 | 监理通知单、回复单、工作联系单，来往函件 | 永久 | |
4.8 | 监理例会、专题会等会议纪要、备忘录 | 永久 | |
4.9 | 监理工作总结、质量评估报告、专题报告 | 永久 | |
5 | 竣工验收文件 | ||
5.1 | 项目各项管理工作总结 | 永久 | |
5.2 | 设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、采购工作报告、总承包管理报告、建设管理报告、运行管理报告 | 永久 | |
5.3 | 项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告 | 永久 | |
5.4 | 工程现场音像材料 | ||
5.5 | 竣工验收会议决议文件及备案证 | ||
5.6 | 同行评估报告、阶段验收文件 | 永久 | |
5.7 | 环境保护、水土保持、消防、职业安全卫生、档案、移民安置、规划、人防、防雷等专项验收申请及批复文件，工程概算、预算、决算及审计报告 | 永久 | |
6 | 竣工图纸 | ||
6.1 | 建筑图 | 永久 | |
6.2 | 结构图 | 永久 | |
6.3 | 水施图 | 永久 | |
6.4 | 电施图 | 永久 | |
6.5 | 暖通图 | 永久 | |
6.6 | 电梯图 | 永久 | |
6.7 | 消防图 | 永久 | |
6.8 | 环保图 | 永久 | |
备注：小型、一般单项工程项目材料与建筑物同存。 | |||
分类号： SX 声像 | |||
有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像类档案管理实施细则》 | 永久 | ||
分类号： SW 实物 | |||
有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实施细则》 | 永久 | ||
