序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | 备注 |
分类号： DQ11 综合 | |||
1 | 分党委上报学校党委的请示及批复 | 30年 | |
2 | 分党委工作计划、总结、报告 | 30年 | |
3 | 分团委、分工会工作制度、计划、总结 | 30年 | |
4 | 其它重要的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号： DQ13 组织 | |||
1 | 科级干部任免的文件材料 | 永久 | |
2 | 其它重要的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号： XZ11 综合 | |||
1 | 本单位获省部级以上奖励的证书 | 永久 | |
2 | 各学院上报学校的请示及批复 | 30年 | |
3 | 各学院工作计划、总结、报告、制度及发展规划 | 30年 | |
4 | 各学院大事记、学院院报 | 30年 | |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号： JX11 综合 | |||
1 | 学生运动会形成的相关材料（体育学院负责归档） | 30年 | |
2 | 学校军训工作计划、总结、通知、请示与领导批复及军训活动中形成的重要材料（国防教育学院归档） | 30年 | |
3 | 组织学生参加省级以上运动会获得名次、成绩、称号的组织和个人（体育学院负责归档） | 30年 | |
4 | 举办的重要学术活动、国内知名学者学术讲座材料 | 30年 | |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号： JX13 招生 | |||
1 | 高职生、成教生的《招生录取名册》（高职成教学院负责归档） | 永久 | |
分类号： JX14 学籍管理 | |||
1 | 高职生、成教生的在册学生花名册（含电子档）（高职成教学院负责归档） | 永久 | |
2 | 学生信息卡（学工处审核、各学院负责归档） | 永久 | |
3 | 学籍卡（教务处审核、各学院负责归） | 永久 | |
4 | 毕业生成绩、学籍变更等材料（含升级、留级、休学、复学、转学、退学等学籍变更通知单存根）（教务处审核、各学院负责归档） | 永久 | |
5 | 结业证换毕业证学生的学籍卡和成绩等材料 | 永久 | |
分类号：SX 声像 | |||
有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施细则》 | 永久 | ||
分类号： SW 实物 | |||
有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实施细则》 | 永久 | ||
