一、查阅档案人员，原则上在档案室查阅，认真履行查阅手续，按照相关规定填写《综合档案查阅审批表》（见“下载专区-档案查阅表格”），查阅完毕填写《查阅档案登记表》（见“下载专区-档案查阅表格”）备查。
二、查阅后退还档案时，必须当面点清，并经档案工作人员检查无误时，退还有效证件，方能离开档案馆。
三、档案原则上不外借，如工作需要须借出时，应办理借阅手续，填写《综合档案借阅审批表》（见“下载专区-档案查阅表格”），经过审批后方可借阅。借阅档案时间，党政管理档案不得超过三天，其他档案不得超过一周。如不能按期返还，需办理续借手续。
四、借档人员对借出档案要严加爱护，严禁私自转借外单位。使用中不得涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完整、清洁。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。
五、查（借）阅未开放的档案，须经相关职能部门和档案馆负责人批准后方可办理查（借）阅手续。
六、外单位查阅档案、资料必须持介绍信，经相关领导同意后方可查阅。