一、遵守国家关于档案和知识产权的保密规定，定期进行各类档案的保密、保管和档案的安全检查，做好检查记录，确保档案的机密安全。
二、档案人员要严守国家机密，不准摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料。
三、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中泄漏档案机密。
四、所有档案必须按照“三铁一器”的要求进行保管。
五、经批准查阅的档案，除特殊情况外，一律在阅档室内查阅。利用者对所借阅档案文件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不得携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、档案如发现有丢失或泄密情况,必须及时上报，立即追查， 严肃处理。
七、档案人员调动工作前，必须将所管档案资料逐卷（件）点交清楚，双方在交接文据上签字盖章，经领导批准后方可离职。
八、档案库房禁止其他人员进入，密级档案单独保管。
九、严禁在上互联网的计算机上处理涉密档案信息，不准私自摘抄、复印、翻拍涉密档案内容。
十、档案信息上网，必须遵守保密规则，确保档案完整与安全，严防泄露。
十一、认真做好库藏档案的检查，学期末、年终对库藏档案要进行全面统计、清查、核对，做到目录与实物相符。
十二、对保管期已满，且失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。