一、档案库房是存放学校档案的重地，库房管理要做到八防：防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。每层库房安全管理须责任到人，非库房管理人员，未经许可不得入内。
二、库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁堆放易爆、易燃、易腐物品和非档案物品及个人物品。
三、每天定时测量，记录库房的温度、湿度，及时采取措施，确保库房内的温度、湿度控制在规定范围内。库房的温度应控制在 14-24℃之间，相对湿度应控制在 45-60％之间。
四、保持库房整洁，经常清扫，适时通风，并拉好窗帘以防强光照射。保持库房过道通畅，不得堆放与档案无关的物品。
五、档案柜内凡存放档案处都应放置防虫防霉药剂，经常查看，发现虫害、霉潮及时处理。
六、库房内在固定位置设置灭火器，任何人不得随意搬动，并定期检查，及时更新，确保使用安全可靠。
七、加强日常保密安全与检查，每天下班前，档案管理人员要注意切断电源，关好门窗，大门加锁，确保档案安全。假期库房门窗应加封封条。
八、库房应配备防盗设施报警器。档案管理人员应定期检查库存档案保管、设备和安全防盗设施等情况，遇有特殊情况，应立即报告各级主管领导，及时处理，并做好记录。