一、严格执行《中华人民共和国统计法》，认真做好档案统计工作，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
二、档案统计是指对档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及学校档案馆基本情况的统计。档案馆要建立健全上述各种情况的日常统计台帐，并按上级要求上报各种统计报表。
三、各类档案的日常统计工作由分管的档案人员负责统计，科室负责人要严格把关。学校档案工作的年度统计报表，由专人负责汇总填报。
四、统计工作中要保证统计资料的准确性，如实反映客观情况，确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
五、要实现统计工作的标准化，按照国家规定的统一方法、计量单位、报表格式进行统计。各类档案统计报表除报上级机关外，需留一份存档备查。