11抚州新校区工程建设指挥部办公室

发布者:张文华发布时间:2024-05-16浏览次数:10

抚州新校区工程建设指挥部办公室档案归档范围

序号

归 档 范 围

保管期限

备注

分类号: JJ11 综合

1

上级有关抚州新校区建设工作的文件材料



1.1

学校来文来函、通知抄告、有关新校区建设的校长办公会会议纪要

永久


1.2

学校对外发文发函、请示说明

30


1.3

抚州市政府会议纪要及合作协议

30


1.4

政府主管部门来文来函、通知抄告

永久


2

部门有关新校区建设工作的文件材料

永久


2.1

部门规章制度、工作总结与计划、会议纪要、(校内)请示汇报材料

永久


2.2

指挥部对外发文发函、请示说明、申请报告

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3

立项备案文件,有关立项的会议纪要、领导批示,专家论证意见、项目评估文件

永久


4

建设用地文件(含选址申请及选址规划意见通知书、建设用地批准书、建设用地规划许可证及其附件、土地使用证明文件及其附件、建设用地红线图)

永久


5

校区总体初步勘察阶段岩土工程勘察报告、项目规划方案设计文件、规划图册及项目设计方案评审意见、

永久


6

人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见

永久


7

勘察、设计、全过程工程咨询招投标文件及合同

永久


8

其他涉及项目评估、勘察测量、设计技术咨询、造价预算、工程测试、质量检测等招标及合同文件

永久


分类号:JJ12.n  工程项目(按项目排序)

1

管理及研究性文件



1.1

施工承包合同、招标、投标、开标、中标件、合同协议等文件

永久


1.2

开工审批文件

永久


1.3

工程造价文件、工程设计概算材料、招标控制价格文件、合同价格文件、结算价格文件

永久


1.4

可行性研究书报告及评估、设计任务书及计划任务书等报批文件

永久


1.5

总体规划论证、审批文件

永久


1.6

项目评估、环境预测、技术与经济调查报告

永久


1.7

有关投资、进度、物资、工程量的建议书、实施计划和调整计划

永久


1.8

概算、预算、差价管理文件;合同变更、索赔涉及法律事务文件

永久


1.9

环保、安全、消防、卫生、人防等文件,水电气供应协议书等材料

永久


2

勘察、设计文件



2.1

工程选址、地质、水文、勘察报告、地质图、地形图、化验、试验报告、重要土、岩样及说明  

永久


2.2

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录

永久


2.3

气象、地震等其它设计基础资料

永久



初步设计文件(说明书)、初步设计概算书



2.4

设计方案审查意见

永久


2.5

设计计算书

永久


2.6

施工图设计审查文件、供图计划

永久


2.7

施工图、施工技术要求、设计通知、设计月报

永久


2.8

关键技术设计、试验文件、设计接口及设备接口文件

永久


2.9

设计评价、鉴定

永久


3

施工文件



3.1

建筑施工文件



3.1.1

工地实验室成立、资质、授权文件,外委试验协议、资质文件,原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件,试验检验台账



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3.1.2

见证取样记录、砂浆、混凝土试验记录及报告,钢筋连接接头试验报告,工艺试验方案、试验成果报告,锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报告、压实度检测记录及报告,桩身及桩基检测报告,防水渗漏试验检查记录,节能保温测试记录、室内环境检测等技术试验检测记录和报告,成品及半成品试验检验台账等。



永久


3.1.3

设计变更通知、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账



永久


3.1.4

交桩记录,施工定位、测量放线记录及报审文件

永久


3.1.5

施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等

永久


3.1.6

各类工程记录及测试、监测记录、报告

永久


3.1.7

质量检查、评定文件,事故处理报告、缺陷处理记录及台账

永久


3.1.8

隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账

永久


3.1.9

竣工图及竣工图编制说明

永久


3.1.10

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久


3.2

设备及管线安装施工文件



3.2.1

施工组织设计、施工方案及报审文件,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件

永久


3.2.2

设计变更通知、变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账

永久


3.2.3

焊接工艺评定报告,焊接试验记录、报告,施工检验记录、报告,探伤检测、测试记录、报告,管道单线图(管段图)



3.2.4

强度、密闭性等试验检测记录、报告,联动试车方案、记录、报告

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3.2.5

隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账

永久


3.2.6

管线标高、位置、坡度测量记录

永久


3.2.7

管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录

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3.2.8

安装记录、安装质量检查、评定,事故处理报告、缺陷处理记录及台账



3.2.9

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

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3.3

电气、仪表安装施工文件



3.3.1

施工组织设计、施工方案及报审文件,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件

永久


3.3.2

工地实验室成立、资质、授权文件,外委试验协议、资质文件,原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件,试验检验台账

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3.3.3

设计变更通知、变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账



永久


3.3.4

绝缘、接地电阻等性能测试、校核

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3.3.5

材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、电气试验检验台账

永久


3.3.6

系统调试方案、记录、报告,电气装置交接记录

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3.3.7

交工验收记录、质量评定、验收评定台账、事故处理报告、缺陷处理记录及台账

永久


3.3.8

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久


4

监理文件



4.1

监理大纲、监理规划、监理实施细则

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4.2

监理检查、复检、实验记录、报告

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4.3

旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件,质量缺陷、事故处理、安全事故报告

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4.4

测量控制成果报验及复核文件,质量、施工文件等检查报验,质量检查评估报告、阶段验收、竣工验收监理文件

永久


4.5

工程计划、实施、分析统计、完成报表

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4.6

工程计量、支付审批、工程变更审查、索赔文件

永久


4.7

监理通知单、回复单、工作联系单,来往函件

永久


4.8

监理例会、专题会等会议纪要、备忘录

永久


4.9

监理工作总结、质量评估报告、专题报告

永久


5

竣工验收文件



5.1

项目各项管理工作总结

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5.2

设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、采购工作报告、总承包管理报告、建设管理报告、运行管理报告

永久



5.3

项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告

永久


5.4

工程现场音像材料



5.5

竣工验收会议决议文件及备案证



5.6

同行评估报告、阶段验收文件

永久


5.7

环境保护、水土保持、消防、职业安全卫生、档案、移民安置、规划、人防、防雷等专项验收申请及批复文件,工程概算、预算、决算及审计报告

永久





6

竣工图纸



6.1

建筑图

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6.2

结构图

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6.3

水施图

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6.4

电施图

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6.5

暖通图

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6.6

电梯图

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6.7

消防图

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6.8

环保图

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备注:小型、一般单项工程项目材料与建筑物同存。

分类号: SX 声像

有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像类档案管理实施细则》发布

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分类号: SW 实物

有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实施细则》

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