15计划财务处

序号

归 档 范 围

保管期限

备注

分类号：CK11 综合

1

上级有关财务工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30年

1.3

需要短期贯彻执行的

10年

2

上级关于工资基金管理规定及本校执行情况

30年

3

上级有关银行支票使用管理的文件

30年

4

上级有关财务、税收、物价大检查文件及本校情况报告

30年

5

财务工作计划、总结、报告、管理规定、请示及批复等文件材料

永久

6

学校经费预算及分配方案

永久

7

向上级制发的财务业务公函、请示及批复

30年

8

学校基金管理工作文件

10年

9

其它重要的文件材料

永久/30年

分类号：CK12 财务报告

1

决算报表

永久

2

财务报告

永久

3

会计月、季度报表

10年

4

年度以上各种统计报表

30年

5

预算会计报表

10年

分类号：CK13 会计账簿

1

总账

30年

2

日记账（现金、银行存款日记账）

30年

3

明细分类、分户账或登记簿

30年

4

固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管5年）

分类号：CK14 会计凭证

1

各种会计凭证,包含原始凭证、记账凭证和传票汇总表

30年

分类号：CK15 其他会计资料

1

银行存款余额调节表

10年

2

银行对账单

10年

3

会计档案移交清册

30年

4

会计档案保管清册

永久

5

会计档案销毁清册

永久

6

会计档案鉴定意见书

永久

7

工资发放名册

永久

8

工资转移、证明、通知存根

30年

9

各种奖金、奖学金、助学金名册、卡片等

10年

分类号： SX 声像档案

有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像类档案管理实施细则》

永久

分类号： SW 实物档案

有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实施细则》

永久