09党委学生工作部（学生工作处、学生社区服务中心）

序号

归 档 范 围

保管期限

备注

分类号： DQ14 宣传教育

1

上级有关学生思想政治工作、心理健康教育等方面的文件材料

1.1

需要长期贯彻执行的

30年

1.2

需要短期贯彻执行的

10年

 2

本校有关学生工作的计划、总结、报告、决定等材料

永久

 3

本校学生政治工作队伍的管理文件

 30年

 4

学生思想政治工作的规章制度、管理办法

 30年

 5

学生政治思想典型调查和统计材料

 30年

 6

学校有关辅导员队伍建设的材料

 30年

7

班主任、辅导员名单及表彰情况；辅导员年度人物、大学生年度人物等材料

永久/30年

8

新生入学教育、开学典礼、毕业典礼等文件材料

30年

9

其它重要的文件材料

永久/30年

分类号： JX14 学籍管理

1

上级有关学生奖惩、资助、勤工助学等方面的文件材料

30年 /10年

2

学生违纪、违法的处分决定及有关文件材料

30年

3

学生获得各种奖学金、贷学金、助学金、特困补助的学生名册及相关材料

30年

4

学生的奖励材料

4.1

省级及以上奖励材料

永久

4.2

校级奖励材料  

30年

5

学生信息卡（毕业前学工处负责督促各学院按照要求整理归档）

永久

6

新生花名册（含电子档）

永久

分类号： SX 声像

本专科录取照片（电子版）；学工在线微信公众号推文及照片（电子稿）；其他有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像类档案管理实施细则》

永久

分类号： SW 实物

有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实施细则》

永久